MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE                                                              Str. General Magheru nr. 17

Agantia Nationala de Administrare Fiscala                                                      Ramnicu Valcea

Direcţia Generală a Finanţelor Publice                                                             Tel :  +0250 737777 int. 2050

a Judetului Valcea                                                                                                 Fax : +0250 737620

Compartimentul de Achizitii Publice                                                                  e-mail : Achizitii.Publice.VL@mfinante.ro

Nr.  22502 din 26.04.2011

                                                                                                                   Se aprobă

DIRECTOR EXECUTIV,

                                                                                                      Ec. Gheorghe Gogîrnoiu

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

a contractului de achiziţie publică

“servicii de reparare si intretinere a grupurilor de refrigerare

(aparate aer conditionat)”

cod CPV 50730000-1 

Achiziţie de “servicii de reparare si intretinere a grupurilor de refrigerare (aparate aer conditionat)”, conform referatului  nr. 64747/24.12.2010.

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE reprezintă acele documente care conţin cerinţele formale, tehnice si financiare, care permit descrierea obiectivă a obiectului contractului de achiziţie publică şi pe baza carora operatorul economic îşi va elabora oferta.

Documentaţia de atribuire  va fi pusă la dispoziţia operatorului economic şi se structurează astfel :

            Sectiunea I     – Caietul de sarcini;

            Sectiunea II    – Formulare si modele;

Secţiunea I

CAIETUL DE SARCINI

Autoritatea contractantă: Direcţia Generală a Finanţelor Publice a Judeţului Vâlcea.

Adresă: General Magheru, nr. 17, localitate: Rm.Vâlcea, cod fiscal 2540783, cod poştal         240195

Solicitare clarificări: sediul autorităţii contractante – Compartimentul de achiziţii publice, tel. 0250-73.77.77 int. 2050, persoana de contact Iulian Tomulescu.

I. GENERALITĂŢI

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertelor si contine ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si financiara.

Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.

În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

            II.1. servicii de reparare si intretinere a grupurilor de refrigerare

(aparate aer conditionat), atribuite conform art. 19 din OUG 34/2006.

CPV:  50730000-1   -  Servicii de reparare si de intretinere a grupurilor de refrigerare.

Atribuirea contractului de achizitie publica care formeaza obiectul prezentei proceduri este necesara pentrub asigurarea conditiilor normale de lucru pentru salariati si protejarea echipamentelor tip servere la supraincalzire in timpul sezonului cald;

II.2. Descrierea serviciilor

Autoritatea contractanta isi propune sa achizitioneze serviciile de reparare si de intretinere a echipamentelor de aer conditionat pentru un numar de 110 aparate conform urmatoarei situatii:

Operatiile care se executa curent:

-verificarea starii generale a echipamentului;

-verificarea sistemului de termostatare;

-verificarea conexiunilor electrice;

-verificarea starii ventilatoarelor si curatarea paletelor, turbinelor daca este cazul;

-verificarea lagarelor motoarelor electrice si ventilatoarelor;

-verificarea ungerii si gresarea lagarelor daca este cazul;

-verificarea filtrelor de aer, curatirea sau schimbarea lor;

-verificarea bateriei de incalzire/racire;

-curatirea, indreptarea aripioarelor radiatoarelor daca este cazul;

-verificarea starii sistemului de drenaj al condensului, curatirea tavii de condens;

-verificarea etanseitatii si starii traseelor frigorifice, remedieri daca este cazul;

-verificarea presiunii agentului frigorific, reglare daca este cazul;

-completarea instalatiei cu agent frigorific;

-verificarea sistemului de incalzire electrica, daca este cazul;

- tratarea filtrelor aparatelor de aer conditionat cu solutii antibacteriale si cu efect dezifectant;

-probe: moduri de functionare, trepte de ventilatie, reglare directie jet.

II.3. CANTITATEA SERVICIILOR ACHIZITIONATE

LOCATIILE UNDE SE VOR PRESTA SERVICIILE

Conform descrierii prezentate in tabelul de la punctual II.2

III. RECEPTIE SI VERIFICARI

Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.           

Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.

IV. MODALITĂŢI DE PLATĂ

Plata serviciilor furnizate se va face de catre D.G.F.P. Valcea prin ordin de plata, in baza facturii emise de prestator, in conditiile stabilite prin contract, pe baza proceselor – verbale de receptie, intocmite pentru fiecare locatie aferenta de la mentionate la punctul II.2.

Plata se va face lunar in intervalul 24 - pana in ultima zi lucratoare ale fiecarei luni, pentru luna precedenta, în conformitate cu prevederile art. 36 din OUG 34/2009, cu completările şi modificările ulterioare.

Ofertantul desemnat câştigător se obligă să respecte legislatia privind deschiderea unui cont la Trezoreria Statului pentru efectuarea platii serviciilor.

V. PREŢUL

Tariful este exprimat in lei fara TVA / total contract / luna.

Materialele si piesele de schimb intrebuintate vor fi decontate suplimentar. 

Piesele de schimb, ansamblele si subansamblele, pentru toate tipurile de aparate de aer conditionat, vor fi procurate direct de la producatori si/sau furnizori agreati de producatori, in acest sens urmand a se prezenta acte doveditoare agrearii.            Totdodata, aceastea vor fi insotite de certificatele de conformitate si garantie, precum si de copii ale facturilor de achizitie.

Nu se admite un adaos comercial mai mare de 10% fata de factura de achizitie.

Ofertantul, in fundamentarea tarifului, va avea in vedere toate costurile directe si indirecte

VI. PREZENTAREA OFERTEI

Oferta se va prezenta respectând prevederile formularului de oferta (secţiunea II).

Odata stabilit pretul, nu se accepta actualizarea lui pe durata derularii contractului.

Criteriul de selectie este pretul cel mai scăzut / total valoare contract.

Se va încheia contract cu ofertantul declarat castigator.

Termenul de valabilitate a ofertei este de minim 60 de zile.

Termenul limita de depunere a ofertelor 22.07.2011 ora 10ºº, la registratura DGFP Vâlcea.

Deschiderea ofertelor 22.07.2011 ora 12ºº, la sediul D.G.F.P. Vâlcea.

La deschiderea ofertelor pot participa persoane împuternicite din partea ofertanţilor.

Nu se acceptă depunerea de oferte alternative.

Limba de redactare a ofertei: română.

În vederea elaborării corespunzătoare a ofertelor, se vor respecta în mod obligatoriu următoarele:

- numerotarea si semnarea fiecarei pagini a ofertei, precum si prezentarea unui opis al documentelor ce compun oferta;

- documentele originale precum si copiile lor vor fi puse in plicuri distincte, sigilate si introduse intr-un plic exterior marcat cu inscriptia „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 22.07.2011, ORA 12ºº”.

VII. COMUNICARI

Orice comunicare intre autoritatea contractanta si ofertant, referitoare la indeplinirea obligatiilor, trebuie sa fie facuta in scris, document ce trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.

Acest caiet de sarcini cuprinde specificatiile, conditiile si obligatiile pentru achizitia de servicii de reparare si intretinere a aparatelor de aer conditionat, ce urmeaza a fi achizitionate conf. art. 19 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, HG 925 /2006, alte acte normative (www.anrmap.ro).

VIII. Documentele minime de calificare:

- declaraţie privind eligibilitatea (conform modelului din secţiunea II);

- declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG 34/2006 (conform modelului din secţiunea II);

- Certificate de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul consolidat al statului (formular - tip eliberat de D.G.F.P.) si bugetele locale (formular - tip eliberat de D.I.T.L. sau Consiliul Local), in termen de valabilitate, original sau copie legalizata, din care sa reiasa lipsa datoriilor;

- Cazier fiscal  -  eliberat de D.G.F.P. in termen de valabilitate, original sau copie legalizata;

- Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lângă tribunalele teritoriale;

- Certificat constatator  emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lângă tribunalele teritoriale, termen maxim intre emitere si data limita de depunere a ofertelor – 30 zile, original sau copie legalizata, din care sa rezulte ca are prevazut in actul constitutiv obiectul de activitate pentru care participa la licitatie.

- fişe informaţii generale (conform modelului din secţiunea II);

- formular privind experienţa similară - orice fisă referitoare la un contract încheiat cu un beneficiar/client din România trebuie să fie însotită de  recomandarea din partea beneficiarului/clientului respectiv (minim una) (conform modelului din secţiunea II).

            Recomandarea trebuie să precizeze cel putin următoarele aspecte:

a) modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul  derulării contractului respectiv;

b) dacă pe parcursul prestarii serviciului au fost înregistrate neconformităti;

- principalele prestari de servicii in ultimii 3 ani (conform modelului din secţiunea II);

- formular de ofertă conform (conform modelului din secţiunea II);

- anexa la formularul de oferta;

- lista cu personalul utilizat în îndeplinirea contractului, care să prezinte: numele şi prenumele, funcţia de bază, specializarea, vechimea în muncă, raportul în care se află cu ofertantul (angajat, asociat sau colaborator).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere formata din mai multi operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele de calificare solicitate la acest capitol.

Se va prezenta si un acord de asociere în care se va stabili liderul de asociaţie, procentul deţinut în cadrul asocierii de fiecare asociat, precum şi serviciile prestate de fiecare asociat în parte. Acordul de asociere  va fi legalizat în cazul în care ofertantul va fi desemnat castigător.

Documentele de mai sus, prin autorizatiile si certificatele prezentate, vor face dovada autorizarii serviciilor. 

IX. Graficul de prestare a serviciilor

            Perioada de prestare a serviciilor este 01 august  2011 – 31 decembrie 2011, cu posibilitatea prelungirii acestuia cu maxim 4 luni, conform art. 6 din HG 925 / 2006.

-          termen de interventie – maxim 4 ore de la anuntarea prestatorului despre aparitia unui eveniment/ defect;

-          termen de remediere – maxim 24 ore de la anuntarea prestatorului despre aparitia unui eveniment/ defect;

Pentru relatii suplimentare ne puteti contacta la tel: 0250/73.77.77, int.2050, sau la fax: 0250/73.76.20.

Comisia de elaborare a documentatiei:

            Tomulescu Iulian

            Balasoiu Constantin

            Popescu Valerian

            Vlasceanu Veronica

            Matulescu Carmen

            Dragoi Daniela

            Petcu Stefan

Fişier	Descriere	Mărime fişier
Sectiunea II	Declaratii - modele	82 Kb

• Invitatie de participare nr. 31614 din 09.06.2011 (10-06-2011)
• Invitatia de participare nr. 25013 din 09.05.2011 (11-05-2011)
• Invitatie de participare nr. 19359 din 08.04.2011 (05-05-2011)
• Invitatia de participare nr. 15301 din 21.03.2011 (25-03-2011)
• Invitatia de participare nr. 15315 din 21.03.2011 (25-03-2011)
• Invitatie de participare nr. 15253 din 21.03.2011 (25-03-2011)
• Invitaţia de participare nr. 15.310 din 21.03.2011 (21-03-2011)
• Invitatie de participare nr. 13289 din 10.03.2011 (10-03-2011)
• Invitatia de participare nr. 13302 din 10.03.2011 (10-03-2011)
• Anunt de participare nr. 55.595 din 02.11.2010 (12-11-2010)